Clin Oy:n asiakastietojärjestelmän tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Clin Oy (y-tunnus 3471437-8)
Hallimestarinkatu 26, 20780 Kaarina
info@clin.fi
Rekisterin nimi
Clin oy:n asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen, hallinnointi, kehittäminen ja analysointi sekä asiakasviestintä, jota voidaan toteuttaa myös sähköisesti. Tämän lisäksi henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakkaan ja Clinin oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen sekä henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin ja tutkimustoimintaan.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus tapahtuman ilmoittautumisessa
Tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä kerättyjä henkilötietoja käytetään ainoastaan tapahtumaan liittyvään viestintään, kuten ilmoittautumisen vahvistamiseen ja tapahtumaa koskevien tietojen toimittamiseen. Tietoja ei käytetä markkinointitarkoituksiin eikä niitä yhdistetä Clin Oy:n muihin rekistereihin.
Rekisterin sisältö
Tallennamme rekisteriin tiedot, jotka asiakas on itse toimittanut: etunimi, sukunimi, puhelinnumero, postiosoite ja sähköpostiosoite. Verkkosivuston analytiikan ja muiden evästeiden keräämät tiedot, joiden avulla sivustoa voidaan kehittää käyttäjäystävällisemmäksi
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri koostetaan Clin Oy:n asiakastietojärjestelmästä. Tietolähteenä voi olla myös asiakkaan oma ilmoitus, alaikäisen huoltaja tai edunvalvoja, asiakkaan ostos- ja asiointitiedot, henkilötietoja koskevia palveluita tarjoavat yritykset ja viranomaiset, kuten Väestörekisterikeskuksen päivityspalvelu tai muut terveydenhuollon palveluita tarjoavat organisaatiot (Kanta).
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Emme luovuta, myy tai vuokraa tietojasi kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan luovuttaa voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Tietojen poistaminen
Tietoja voidaan poistaa asiakkaan vaatimuksesta tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi.
Evästeet
Käytämme verkkosivustollamme evästeitä parantaaksemme käyttökokemusta ja kerätäksemme tietoa verkkosivustomme käytöstä.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterinpitäjän verkkopalvelun ylläpitäjän tietoverkko ja laitteisto ovat suojattu teknisin toimenpitein. Asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ja asiakastietojen muuttamiseen ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Heitä sitoo vaitiolovelvollisuus. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään.
Tietoturva
Potilastiedot tallennetaan Flow’n EU-alueella sijaitseville palvelimille. Tiedot suojataan salauksella sekä silloin, kun ne siirtyvät palveluun, että silloin, kun ne ovat tallennettuina palvelimille. Näin varmistetaan, että tiedot pysyvät turvassa ja luottamuksellisina kaikissa käsittelyn vaiheissa.
- Käytössä ovat tekniset ja organisatoriset tietoturvatoimet (salattu yhteys, rajattu pääsy, lokitus).
- Pääsy potilastietoihin on vain hoitosuhteeseen osallistuvilla henkilöillä.
- Kaikki henkilötietojen käsittely dokumentoidaan ja valvotaan.
Valvontaviranomainen
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että tietoja käsitellään lainvastaisesti. www.tietosuoja.fi
Tarkastus-, korjaus- ja kielto-oikeus
Asiakkaalla on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterinpitäjän rekisteriasioita hoitavalle henkilölle. Rekisterinpitäjä vastaa tietojen tarkastuspyyntöihin kirjallisesti. Jos asiakkaan tiedoissa on virheitä, asiakas voi esittää rekisterinpitäjälle pyynnön virheen korjaamiseksi. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely.
